Kustannustehokkuus ei ole pelkkää hintalappua!
Kun pohditaan koulutusmuotoja organisaatioiden tarpeisiin, keskustelu usein keskittyy koulutuksen hintaan. Tämä on toki tärkeä tekijä, mutta kustannustehokkuutta arvioitaessa on syytä tarkastella laajempaa kokonaisuutta.
Aito verkkokoulutus, ja sen todellinen säästöpotentiaali piilee välillisissä kustannuksissa ja järjestelyissä, jotka perinteisessä lähikoulutuksessa jäävät helposti huomiotta.
Empty space, drag to resize
Aika on rahaa – matkustuksen ja järjestelyjen hinta
Lähikoulutus vaatii työntekijöiden matkustamista koulutuspaikalle, mikä ei tarkoita pelkästään matkakustannuksia, vaan myös työajan menetystä. Jokainen koulutukseen kuluva päivä tarkoittaa poissaoloa työtehtävistä. Lisäksi koulutukseen osallistuvien työntekijöiden siirtämiseen liittyvä järjestelytyö – työvuorojen vaihtaminen, sijaisjärjestelyt ja työn uudelleenorganisointi – kuluttaa arvokasta aikaa. Verkkokoulutus eliminoi nämä kulut.
Verkkokoulutukseen voi osallistua mistä tahansa ilman siirtymiä. Työntekijät voivat oppia omaan tahtiin ja jopa jakaa koulutuksen osiin työpäivien sisällä, mikä minimoi työtehtävien keskeytymisen.
Liikkumisesta luopuminen on ympäristöteko
Työntekijöiden matkustaminen lähikoulutukseen lisää hiilijalanjälkeä, erityisesti jos koulutuspaikka sijaitsee kaukana. Verkkokoulutuksen avulla yritykset voivat paitsi säästää kustannuksissa myös tukea vastuullisuustavoitteitaan. Tämä on erityisen tärkeää organisaatioille, jotka haluavat profiloitua ympäristöystävällisiksi toimijoiksi.
Järjestelykustannukset – piilossa oleva työmäärä
Lähikoulutus vaatii usein huomattavia valmisteluja: tilojen varaamista, tarjoilujen järjestämistä, kouluttajan aikataulujen sovittamista ja osallistujien koordinointia. Jokainen näistä vaiheista tuo lisätyötä, joka jää usein näkymättömäksi mutta ei ole ilmaista. Verkkokoulutus sen sijaan on joustava, ja se voidaan ottaa käyttöön yhdellä napin painalluksella.
Muuttuvat tilanteet ja varajärjestelyt
On tilanteita, joissa yksittäisen työntekijän osallistuminen lähikoulutukseen ei onnistu esimerkiksi sairauden, työtehtävien kiireellisyyden tai muun esteen vuoksi. Tämä aiheuttaa lisäkustannuksia uusien koulutusajankohtien etsimisessä tai varahenkilöiden käytössä. Verkkokoulutuksessa työntekijällä on mahdollisuus suorittaa koulutus silloin, kun se hänelle parhaiten sopii, ilman lisäjärjestelyjä.
Skaalautuvuus ja monistettavuus
Lähikoulutus vaatii usein uuden järjestämisen jokaiselle ryhmälle. Verkkokoulutus on sen sijaan skaalattavissa rajattomalle osallistujamäärälle ilman lisäkustannuksia.
Verkkokoulutuksen merkitys strategisena valintana
Kun organisaatio arvioi koulutusmuotojen kustannustehokkuutta, on syytä pohtia, miten laaja vaikutus koulutusmuodolla on arjen sujuvuuteen ja resursseihin. Verkkokoulutus ei ole vain kustannussäästö, vaan se tarjoaa joustavuutta, tehokkuutta ja mahdollisuuden keskittyä ydintoimintoihin ilman ylimääräisiä keskeytyksiä.
Erään suuren suomalaisen yrityksen koulutusvastuuhenkilö kuvasi, kuinka jokaisen lähikoulutuksen järjestäminen vei hänen tiimiltään useita päiviä -työ alkoi koulutuspaikan varaamisesta ja jatkui osallistujalistan hallinnalla, tiedottamisella ja käytännön järjestelyjen koordinoinnilla. Lisäksi koulutuksiin osallistuvien työntekijöiden esimiehille kertyi usein ylimääräistä työtä, kun he joutuivat järjestämään sijaisjärjestelyjä ja sovittamaan koulutukset työvuorojen kanssa.
Kun yritys siirtyi verkkokoulutuksiin, tiimin työkuorma keveni merkittävästi, ja vapautunut aika voitiin ohjata muihin strategisesti tärkeisiin ja tuottaviin tehtäviin! Samalla esimiehet säästyivät ylimääräiseltä järjestelytyöltä, mikä näkyi tehokkuuden merkittävänä parantumisena.
On siis aika siirtyä kohti nykyaikaista ja kokonaisvaltaisesti kustannustehokasta koulutusratkaisua. Kurssihuone.fi auttaa organisaatiotasi säästämään aikaa, rahaa ja resursseja samalla, kun henkilöstön osaaminen kehittyy – ajasta ja paikasta riippumatta.
